Les nouvelles règles du voyage en groupe : répartir les coûts, planifier les chambres et gérer le partage des salles de bain 

Avec la semaine de relâche qui arrive à grands pas, les familles et les groupes d’amis se préparent à voyager ensemble. 

Une récente enquête menée par Vrbo, spécialiste en matière d’hébergement pour les voyages en groupe, a mis en lumière les moyens d’éviter les conflits les plus fréquents lors des vacances en groupes. En effet, plus d’un tiers (37 %) des touristes canadiens ont déjà eu des disputes pendant leurs vacances en groupe, et ce chiffre est encore plus élevé chez les membres de la génération Z (57 %). Pour éviter les malentendus et les situations embarrassantes, Vrbo a identifié des solutions simples afin que la semaine de relâche se déroule sans drame cette année. 

« Partager le coût d’une belle et grande location de vacances est une bonne idée, mais tout le monde ne donne pas le même sens au terme « partager », a expliqué Melanie Fish, experte en voyages chez Vrbo. « Vrbo a mené un sondage pour déterminer les causes des tensions lors des voyages en groupe et les moyens de les éviter. Vous pouvez penser qu’il est juste de payer le même prix pour un lit grand format et un lit superposé, mais vous devez savoir avant de partir si le reste du groupe est d’accord. » 

L’argent fait la loi : montrez-vous transparents sur le budget et les coûts du voyage 

Assurez-vous que tout le monde s’entend sur le partage des coûts. L’absence de règles de base claires peut entraîner des conversations embarrassantes, des désaccords et, dans le pire des cas, des dépenses supérieures à celles prévues. Les voyageurs canadiens conviennent que la règle de conduite la plus importante à respecter lors de la sélection d’une location de vacances est de partager les dépenses de manière équitable. Cela s’applique au prix de la location ainsi qu’à d’autres dépenses comme celles liées aux achats à l’épicerie. 

L’étude a également mis en évidence des différences dans les préférences des voyageurs quant à la manière de diviser équitablement les coûts : 

• Les données ont révélé que « partager équitablement » signifie différentes choses pour différentes personnes. En effet, près de la moitié d’entre eux (48 %) estiment que payer une part moins élevée si l’on arrive ou part plus tôt que les autres est juste. 

• Certains voyageurs (43 %) pensent qu’on devrait payer moins si l’on doit partager une chambre alors que les autres n’ont pas à le faire. On observe chez les jeunes Canadiens une tendance à croire que ceux qui parcourent de plus longues distances devraient payer moins que les autres pour les dépenses collectives lors d’un voyage. Cette tendance se note particulièrement chez les membres de la génération Z (25 %) et des millénariaux (18 %). 

• Conseils de Vrbo pour partager équitablement les frais (et économiser de l’argent) : lors de la réservation d’un logement : fixez un budget par personne avant de confirmer votre réservation, puis décidez ensemble si vous préférez diviser les frais en fonction du nombre de personnes, des chambres ou des nuits. Vrbo affiche toujours le prix total, frais compris, afin qu’il n’y ait aucune surprise quant au coût total de la location de vacances. Les voyageurs peuvent également bénéficier de réductions pour les réservations effectuées au moins 60 jours à l’avance ou dans les 30 jours précédant leur arrivée. Ils peuvent ainsi réaliser des économies additionnelles. 

Choisir un hébergement : pour partager des moments, et pour préserver son espace 

Réserver une location de vacances pour un voyage en groupe présente plusieurs avantages. Tout d’abord, cela permet à tous les membres du groupe de dormir sous le même toit, de cuisiner ensemble et de profiter des espaces communs, tels que la piscine ou le foyer. Cependant, chacun doit disposer d’un peu d’espace personnel, surtout pour bien dormir et éviter les mauvaises humeurs. Voici l’opinion de la génération Z : 

• Les lits sont plus essentiels que les chambres : environ 80 % des membres de la génération Z sont disposés à partager une pièce, à condition d’avoir leur propre lit. Effectivement, lorsqu’ils réservent un logement de vacances, les membres de la génération Z accordent une grande importance au nombre de lits disponibles. 

• Capacité des salles de bains : seuls environ 35 % des voyageurs de la génération Z trouvent acceptable de partager une salle de bains avec quatre personnes ou plus. Cette proportion se situe nettement en dessous de celle des générations précédentes, telles que les millénariaux, la génération X et les baby-boomers, qui se disent plus ouverts à cette idée. 

• Conseils de Vrbo pour résoudre les problèmes d’hébergement : lors de la recherche d’une location de vacances, utilisez le filtre « nombre minimum de lits » pour trouver des logements avec suffisamment de lits pour tout le monde. Les voyageurs peuvent également effectuer une recherche spécifique par « type de lit » si les adultes ne veulent pas partager des lits jumeaux ou superposés. De plus, chaque annonce Vrbo indique le nombre et le type de lits disponibles dans chaque chambre. Cela permet aux clients de planifier leur hébergement et de répartir les chambres. 

Conseils essentiels de Vrbo pour un voyage en groupe sans drame : évitez les surprises en planifiant ensemble et en réservant des propriétés fiables 

Ces outils intégrés à l’application Vrbo vous aideront à vous assurer que la location de vacances répond aux attentes de tous les participants au voyage. Utilisez ces fonctionnalités pour planifier efficacement et réserver votre séjour en toute confiance : 

• Faites participer tout le monde à la planification : la communication et la participation de tous à la planification sont la clé pour gérer les attentes de chacun. Près de 40 % des répondants canadiens affirment que créer un groupe de clavardage par SMS est important pour éviter les conflits pendant les vacances. Le planificateur de voyage de Vrbo permet aux clients d’enregistrer leurs locations de vacances préférées, d’inviter d’autres clients à les aimer, à les commenter ou à ajouter d’autres options. 

• Recherchez le badge « Aimé des clients » : tout le monde veut arriver dans une location de vacances et découvrir que l’endroit correspond aux photos ou qu’il est plus près de la plage qu’il ne l’espérait. Utilisez le filtre « Aimé des clients » pour trouver les propriétés les mieux notées de Vrbo. Les propriétés obtiennent le badge « Aimé des clients » lorsqu’elles obtiennent des notes presque parfaites en matière de propreté, d’emplacement, d’exactitude des informations fournies et de facilité d’enregistrement. 

• Choisissez des propriétés avec des hôtes fiables : utilisez le filtre « Hôtes de choix » pour trouver des propriétés gérées par les hôtes les plus dévoués et les plus expérimentés de Vrbo, qui ont fait leurs preuves en matière de satisfaction des voyageurs. Pour obtenir le statut d’Hôtes de choix, les propriétés doivent avoir une note supérieure à 9,4 et un taux d’annulation de 0 %. 

• Lisez les avis : lire les avis vérifiés d’anciens clients aide les voyageurs à comprendre à quoi s’attendre pendant leur séjour. Vrbo permet aux clients de télécharger des photos en plus de leurs avis écrits, qui apparaissent également dans la galerie photo de la page de l’annonce. 

Règles d’or à retenir avant votre séjour en groupe 

Selon l’étude, certaines sources d’irritation liées aux voyages en groupe ne peuvent être résolues par aucune plateforme de réservation. Les voyageurs ont donné leur avis pour aider Vrbo à établir les règles d’or suivantes à retenir lorsque vous voyagez avec d’autres personnes : 

• Ne soyez pas en retard : les personnes interrogées indiquent que le fait que quelqu’un arrive en retard ou mette trop de temps à se préparer constitue la principale source d’irritation lorsqu’elles séjournent dans une location de vacances avec d’autres personnes. Ces retards retardent les projets de tout le monde. 

• Faites votre part : le deuxième plus grand désagrément parmi les voyageurs en groupe survient lorsqu’un ami ou un membre de la famille n’aide pas aux tâches ménagères ou au nettoyage. 

• Communication proactive : certains Canadiens (43 %) conviennent que tout le monde devrait discuter des arrangements pour dormir et du choix des chambres avant l’arrivée. Ils soulignent ainsi une préférence pour une communication proactive plutôt que le principe du « premier arrivé, premier servi » ou de la « séniorité ».  

• Bien que Vrbo ne puisse garantir l’absence totale de conflits entre vos compagnons de voyage pendant la semaine de relâche, VrboCare couvre chaque séjour Vrbo. Les clients peuvent être assurés que Vrbo les soutiendra dans les rares cas où quelque chose tournerait mal avec leur location de vacances. 

Téléchargez l’application Vrbo pour planifier votre prochaine escapade en groupe.